Apakah Anda mempunyai kebiasaan menunda pekerjaan penting? Tugas dari atasan, target dari pimpinan atau menyelesaikan aktivitas lainnya yang selalu kita tunda. Kebiasaan jelek ini harus cepat-cepat kita hentikan. Memang tidak mudah, tapi bukannya tidak mungkin. Ikuti tips dibawah ini dan coba sekarang juga.
Untuk memulainya, pilih salah satu tugas, projek atau pekerjaan yang sekarang harus Anda selesaikan. Pilih tugas yang tidak terlalu berat tapi juga jangan terlalu mudah. Sekarang mulai dengan menjawab pertanyaan berikut:
- Sebenarnya apa yang ingin Anda kerjakan
- Tentukan tujuan akhir yang ingin dicapai.
- Langkah-langkah apa yang perlu dilakukan agar tujuan itu tercapai? Ingat tidak perlu terlalu detail , cukup garis besarnya saja.
- Apa saja yang telah Anda kerjakan hingga saat ini?
- Mengapa Anda ingin melakukan tugas ini ?
- Apakah motivasi terbesar Anda dalam mengerjakan tugas ini? Tidak usah khawatir apabila motivasi Anda ternyata bukan sesuatu yang positif. Ini adalah permulaan yang jujur. Namun, cobalah untuk merubahnya menjadi kalimat yang positif. Anda pasti akan terkejut melihat hasilnya.
- Apakah ada manfaat lain dari mengerjakan tugas ini yang sebelumnya tidak terpikirkan oleh Anda? Berpikirlah kreatif dan berani bermimpi. Dengan cara ini Anda bisa melihat bahwa sebetulnya begitu banyak manfaat positif yang akan Anda nikmati apabila mengerjakan tugas ini.
Setelah itu buat daftar hambatan yang mungkin muncul dalam pengerjaan tugas itu. Kemudian jawab pertanyaan dibawah ini :
- Apakah hambatan tersebut dapat Anda hilangkan ?
- Apa saja faktor-faktor yang dibutuhkan untuk mengerjakan tugas tersebut? Tidak selamanya harus uang ataupun barang. Mungkin saja waktu yang lebih Longgar, seorang ahli atau bahkan keyakinan diri yang tinggi.
- Cobalah berpikir, apa yang akan terjadi sekiranya projek ini tidak dikerjakan.Langkah ini tidak untuk menakuti Anda, tapi bahkan untuk memotivasi Anda untuk lebih giat.
Buatlah Rencana Pengerjaan Tugas . Rencana ini terdiri dari :
- Garis-garis besar langkah-langkah yang akan dikerjakan. Suatu pekerjaan besar akan terasa lebih ringan apabila dipilah menjadi tugas-tugas kecil.
- Tambahkan dengan detail dan keterangan tambahan lain seiring dengan kemajuan yang telah Anda capai.
- Buat alokasi waktu untuk setiap langkah yang harus diambil. Jadwal tugas dan waktu ini akan menjadi acuan perkembangan yang telah Anda capai.
- Buat jadwal kerja selama satu bulan atau satu minggu sesui dengan agenda Anda tadi. Langkah ini akan membiasakan Anda untuk menjadi lebih teratur. Selain itu membuat pikiran Anda dalam mengerjakan tugas juga menjadi lebih tenang dan tidak tercampur dengan tugas-tugas lain.
- Tentukan hadiah untuk setiap langkah atau kemajuan yang telah dilakukan.
- Buatlah review hasil kerja dan rencana. Apabila memungkinkan, carilah teman, saudara atau senior yang bisa membantu Anda memotivasi dan memonitor hasil kerja Anda.
Dalam kenyataannya, tidak selamanya rencana dapat dilaksanakan dengan mulus. Karenanya penting untuk mencamkan dalam hati bahwa:
- Setiap kesalahan adalah "pengalaman berharga". Bahkan mungkin pengalaman-pengalaman tersebut lebih berharga dari hasil akhir itu sendiri. Karena pengalaman tersebut akan menghindarkan Anda dari kesalahan serupa di masa mendatang.
- Gangguan dan pelarian. Adakalanya Anda akan merasa bosan dan frustasi, bahkan kadang-kadang tergoda untuk meninggalkan tugas ini. Karenanya, apabila godaan itu muncul, ingatkan diri Anda motivasi dan hadiah yang nanti akan Anda dapat.
- Emosi yang berubah-ubah. Seringkali kita menjadi marah, kecewa atau frustasi apabila ternyata hasil akhir melenceng dari bayangan. Cobalah berpikir bahwa Anda telah melakukan yang terbaik. Dan Tuhan adalah penentu dari segalanya.
Dan jangan lupa, bermimpilah bahwa Anda berhasil. Dalam hati, selalu buat bayangan apabila Anda berhasil mengerjakan tugas ini. Anda akan menjadi selalu bersemangat. Percayalah !
Have a positive day!
Muhammad Yunus
Muhammad Yunus